A témavezetők a témahirdető szoftverben előkészítik a végleges témakiírást. Az ellenőrzött témakiírások a Dékáni Titkárságon kerülnek kinyomtatásra.

A felelős oktatási egységek megszervezik a Szakdolgozat/Diplomamunka/Tervezés II. tárgyak beszámolóit, ezután a hallgatók megkapják a végleges témakiírás szkennelt változatát, amit a dolgozatba kell illeszteniük A beszámolók időpontjáról és beosztásáról a felelős oktatási egységek honlapján jelenik meg bővebb információ.

A hallgató a Neptun Egységes Tanulmányi Rendszerben tud jelentkezni az Ügyintézés/Záróvizsgák menüpont alatt. Azokon a szakokon, ahol van választható tárgycsoport (villamosmérnöki BSc, programtervező informatikus FOKSz és mérnökinformatikus MSc (utóbbiaknál csak a 2017/18/1-es és 2022/23/1-es félév között kezdett hallgatóknak)), ott tárgyjelentkezésre is szükség van. A jelentkezést vissza lehet vonni a megadott időszakon belül. A záróvizsgára jelentkeznie kell az abszolvált vagy sikertelen záróvizsgát tett hallgatóknak is.

A hallgató a dolgozatát KIZÁRÓLAG ELEKTRONIKUS formában töltheti fel az alábbi Moodle kurzusba. A kész dolgozatról a határidő előtt legalább 1 héttel egyeztetni kell a témavezetővel. A feltöltött dolgozatok bírálóinak felkérése a témavezető feladata.
NEM KELL újra feltöltenie a dolgozatát annak a hallgatónak, aki a dolgozatát az elmúlt években (2020-25-ben) PDF/A formátumban már feltöltötte, és a dolgozatról a plágium ellenőrzés, valamint a témavezetői és bírálói vélemény is elkészült.

Amennyiben az átvizsgálás sikeres volt, a kari adminisztrátor a Neptun Egységes Tanulmányi Rendszerben a dolgozatot bírálható státuszra állítja. Plágiumra utaló esetben a témavezető, a szakfelelős és a tanszék értesítést kap az ellenőrzés eredményéről. A hallgatóval szemben indokolt esetben fegyelmi eljárást indítunk.

Az oktatási egységek gondoskodnak a bírálók felkéréséről, a dolgozatok bírálókhoz történő megküldéséről. Az oktatási egységek és a témavezetők figyelmet fordítanak arra, hogy az aláírt bírálatok és témavezetői vélemények elküldésre kerüljenek a biralat@mik.uni-pannon.hu e-mail címre. (Eredeti példányban nincs lehetőség a leadásra!)